Correggi il caricamento lento dei dati di SharePoint in Power Query con un metodo 7 volte più veloce

E se ti dicessi che una semplice modifica potrebbe aggiornare la tua Power Query da SharePoint 700% più veloce? Se ti sei mai ritrovato a fissare una barra di avanzamento che si rifiuta di muoversi, non sei il solo. In questa panoramica, Excel Off the Grid esplora come un connettore comune ma spesso trascurato, “SharePoint.Files”, possa essere il colpevole di tempi di aggiornamento lenti. Passando al più efficiente connettore “SharePoint.Contents”, puoi trasformare il tuo flusso di lavoro e recuperare tempo prezioso. Immagina di ridurre il tempo di aggiornamento di 44,6 secondi a soli 6,1 secondi, non è solo un miglioramento minore; Questa è un’ottima opzione.

Questa guida fornisce ulteriori informazioni causa principale del rallentamento delle prestazioni E ti guida attraverso un processo pratico passo passo per implementare l’opzione FAST. Imparerai come ottimizzare la struttura delle cartelle, come aggiornare le query esistenti e come evitare le trappole comuni che possono limitare i vantaggi di questo approccio. Che tu abbia a che fare con siti SharePoint di grandi dimensioni o desideri semplicemente un modo più efficiente per gestire i tuoi dati, le informazioni qui ti aiuteranno a ottenere un’esperienza più fluida e veloce. A volte, i più piccoli cambiamenti possono causare i più grandi cambiamenti.

Accelera l’aggiornamento di Power Query

Capire perché “SharePoint.Files” ti rallenta

Il connettore “SharePoint.Files” è progettato per recuperare i metadati per ogni file archiviato nel tuo sito SharePoint, indipendentemente dal fatto che tali file siano rilevanti per la tua query. Il risultato di questo ampio processo di recupero dei metadati è lungo tempo di aggiornamentoSoprattutto perché aumenta il numero di file sul tuo sito. Ad esempio, una query con 1.000 righe potrebbe richiedere 44,6 secondi Per aggiornare quando si utilizza “SharePoint.Files”. All’aumentare della quantità di file, le prestazioni peggiorano.

Questa inefficienza deriva dall’attenzione del connettore alla raccolta di metadati ampi piuttosto che al targeting di dati specifici. Sebbene i metadati possano essere utili in alcuni scenari, spesso aggiungono oneri inutili al processo di aggiornamento, rallentando i flussi di lavoro e riducendo la produttività.

Opzione più veloce: “SharePoint.Contents”.

Il connettore “SharePoint.Contents” fornisce una soluzione più efficiente concentrandosi sul recupero dei dati da cartelle specifiche anziché sulla scansione dell’intero sito di SharePoint alla ricerca di metadati. Questo approccio mirato elimina la necessità di elaborare file non correlati, riducendo significativamente i tempi di aggiornamento. Ad esempio, la stessa domanda che è stata posta 44,6 secondi Questo è tutto ciò che puoi ottenere con “SharePoint.Files”. 6,1 secondi Utilizzando “SharePoint.Contents”.

Questo metodo è particolarmente efficace quando i file vengono archiviati Cartella singola senza sottocartelle. Limitando l’ambito delle query, riduci il carico di elaborazione e acceleri il recupero dei dati, rendendolo la scelta ideale per ottimizzare le prestazioni.

Velocizza l’aggiornamento di Power Query utilizzando SharePoint.Contents

Ecco altre guide dei nostri articoli precedenti e guide relative a Power Query che potresti trovare utili.

Come implementare “SharePoint.Contents”.

Per sfruttare i vantaggi in termini di prestazioni forniti da “SharePoint.Contents”, attenersi alla seguente procedura:

• Connettiti alla cartella SharePoint utilizzando Power Query.
• Accedi all’editor avanzato in Power Query e sostituisci “SharePoint.Files” con “SharePoint.Contents” nel codice M.
• Naviga attraverso la struttura delle cartelle per individuare la cartella specifica contenente i dati necessari.
• Combina i file all’interno della cartella e carica i dati nella destinazione desiderata, ad esempio Excel o Power BI.

Questo processo garantisce che vengano recuperati solo i dati necessari, migliorando significativamente la velocità di aggiornamento e semplificando il flusso di lavoro.

Aggiornamento delle query esistenti per prestazioni migliori

Se disponi già di query create con “SharePoint.Files”, puoi aggiornarle per utilizzare “SharePoint.Contents” senza perdere alcun dato. Ecco come apportare la modifica:

• Crea un duplicato della query esistente da utilizzare come backup.
• Nell’editor avanzato, sostituisci “SharePoint.Files” con “SharePoint.Contents” nel codice M.
• Modifica i passaggi successivi della query per allinearli alla struttura basata su cartelle di “SharePoint.Contents”.
• Testa la query di aggiornamento per assicurarti che funzioni come previsto, quindi elimina la query di backup per semplificare il flusso di lavoro.

Questo approccio ti consente di conservare i tuoi dati ottimizzando le prestazioni, garantendo una transizione senza interruzioni al connettore più veloce.

Principali idee e limitazioni

Sebbene il connettore “SharePoint.Contents” fornisca miglioramenti sostanziali delle prestazioni, è importante essere consapevoli dei suoi limiti:

• Funziona meglio quando i file vengono archiviati cartella singola. Se i tuoi dati sono distribuiti in più sottocartelle, potrebbe essere necessario riorganizzare la struttura delle cartelle per beneficiare appieno dei miglioramenti della velocità.
• Le query che richiedono un recupero esteso di metadati potrebbero comunque dover fare affidamento su “SharePoint.Files” per la funzionalità.

Comprendere questi vincoli ti aiuterà a determinare quando e come utilizzare “SharePoint.Contents” in modo efficace, assicurandoti di ottenere i migliori risultati possibili per il tuo caso d’uso specifico.

Best practice per ottimizzare le prestazioni

Per massimizzare i vantaggi di “SharePoint.Contents” e garantire un miglioramento continuo delle prestazioni, prendere in considerazione i seguenti consigli:

• Utilizza “SharePoint.Contents” per tutte le nuove query per sfruttare i tempi di aggiornamento rapidi.
• Aggiorna le query esistenti per sostituire “SharePoint.Files” con “SharePoint.Contents” ove applicabile.
• Riorganizza la struttura delle cartelle di SharePoint per consolidare i file in singole cartelle, riducendo la complessità e migliorando l’efficienza delle query.
• Esamina e ripulisci regolarmente il tuo sito SharePoint per rimuovere file vecchi o non necessari, migliorando ulteriormente le prestazioni.

Adottando queste pratiche, puoi semplificare il flusso di lavoro, ridurre i tempi di aggiornamento e garantire un’esperienza di elaborazione dei dati più efficiente.

Ottenimento di tempi di aggiornamento più rapidi con “SharePoint.Contents”.

Il passaggio da “SharePoint.Files” a “SharePoint.Contents” è un modo semplice ma estremamente efficace per migliorare le prestazioni di aggiornamento di Power Query quando si lavora con SharePoint. concentrandosi su Recupero dati specifici della cartella E ottimizzando la gerarchia delle cartelle, puoi ottenere il massimo tempo di aggiornamento. 700% più veloce. Che tu stia creando nuove query o aggiornando quelle esistenti, questo approccio fa risparmiare tempo, aumenta la produttività e garantisce un’esperienza di elaborazione dei dati senza interruzioni.

Credito mediatico: eccellere fuori dalla griglia

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