E se il tuo flusso di lavoro quotidiano diventasse più fluido, intelligente e sicuro grazie ad alcuni importanti aggiornamenti? T-Minus365 spiega come gli ultimi aggiornamenti del primo trimestre 2026 di Microsoft 365 stanno rimodellando il modo in cui collaboriamo, comunichiamo e proteggiamo i nostri dati. Dai miglioramenti basati sull’intelligenza artificiale in Outlook alla sincronizzazione fluida del fuso orario in Teams, questi aggiornamenti non sono solo incrementali, sono progettati per affrontare le sfide del mondo reale che devono affrontare i professionisti moderni. Che tu gestisca team globali, automatizzi attività difficili o protegga informazioni sensibili, questi cambiamenti promettono di avere un impatto tangibile sulla tua produttività. La parte migliore? Molte di queste funzionalità stanno diventando disponibili ora, pronte a cambiare il tuo modo di lavorare.
In questa analisi scoprirai come l’attenzione di Microsoft all’usabilità e all’innovazione sta determinando questi aggiornamenti. spero di saperne di più Caratteristiche innovative Come le funzionalità ampliate di Copilot, la generazione semplificata di documenti di SharePoint e le nuove misure di sicurezza che proteggono dalle minacce esterne. Vuoi sapere come questi aggiornamenti possono semplificare il tuo flusso di lavoro o aumentare l’efficienza del tuo team? Questa guida metterà in evidenza i punti salienti, dandoti una chiara comprensione di ciò che è disponibile e quando aspettartelo. Con così tante cose che accadono in Teams, Outlook e oltre, vale la pena esplorare come questi cambiamenti potrebbero ridefinire il tuo approccio al lavoro.
Aggiornamento di Microsoft 365 Q1 2026
TL;DR Fatti principali:
- Microsoft Teams offre funzionalità come la sincronizzazione del fuso orario, una visualizzazione bozza centrale, uno strumento di migrazione Slack e misure di sicurezza avanzate, migliorando la collaborazione e l’esperienza utente.
- L’aggiornamento di Outlook include miglioramenti di Copilot basati sull’intelligenza artificiale per gestire bozze di eventi di riunioni, regole, RSVP ed e-mail, semplificando la gestione della posta elettronica e del calendario.
- SharePoint aggiunge e-mail personalizzabili per la gestione del ciclo di vita, creazione di documenti strutturati e un’interfaccia di gestione delle policy aggiornata per una migliore gestione e amministrazione dei documenti.
- Le innovazioni in materia di sicurezza e intelligenza artificiale includono profili passkey, un agente di sicurezza dei dati, formati di output ampliati degli agenti di ricerca e flussi di lavoro IA predefiniti per migliorare la sicurezza e automatizzare le attività.
- Microsoft sta eliminando gradualmente i piani standalone di SharePoint Online e OneDrive for Business, incoraggiando gli utenti a passare a piani Microsoft 365 più ampi per un’esperienza integrata.
Microsoft Teams: collaborazione e sicurezza avanzate
Microsoft Teams si sta evolvendo in una piattaforma centrale per la comunicazione e il lavoro di squadra. L’ultimo aggiornamento mira a migliorare l’esperienza dell’utente, semplificare i flussi di lavoro e rafforzare le misure di sicurezza.
- Sincronizzazione del fuso orario: Teams ora si adatta automaticamente al fuso orario del tuo dispositivo senza richiedere il riavvio. La funzionalità garantisce una pianificazione senza interruzioni per i team globali e sarà disponibile tra metà e fine febbraio.
- Visualizza bozza centrale: Una nuova scheda consolida le bozze non inviate tra chat e team, semplificando la gestione dei messaggi non completati. Il lancio della struttura è previsto tra la metà e la fine di marzo.
- Strumenti di migrazione Slack: La transizione da Slack a Teams è ora più semplice con uno strumento di migrazione dedicato. Questa struttura sarà disponibile dalla fine di gennaio all’inizio di marzo.
- Note sulla riunione per riunioni veloci: La funzionalità Notes viene estesa alle sessioni “Meet Now”, consentendo agli utenti di acquisire punti chiave durante riunioni estemporanee. Il rilascio di questo aggiornamento è previsto tra l’inizio e la fine di aprile.
- Blocco codice mobile: Gli sviluppatori e i team tecnici possono ora visualizzare i blocchi di codice in modo più efficace sui dispositivi mobili. Questa funzionalità verrà lanciata tra metà e fine febbraio.
- Miglioramenti della sicurezza: Sono stati introdotti diversi aggiornamenti per migliorare la sicurezza:
- Una panoramica dei messaggi sospetti nel Piano Team 1 sarà disponibile da metà febbraio.
- Le misure di protezione dalle frodi sulle chiamate in uscita in Teams Voice entreranno in vigore tra la metà e la fine di marzo.
- Le osservazioni di anomalie del dominio esterno per attività sospette verranno introdotte dall’inizio alla metà di marzo.
Microsoft Outlook: migliori funzionalità di posta elettronica e calendario
Outlook sta ricevendo aggiornamenti progettati per semplificare la gestione della posta elettronica e del calendario, con l’intelligenza artificiale che gioca un ruolo chiave in questi miglioramenti.
- Progetto di evento della riunione: Gli utenti ora possono salvare gli inviti del calendario come bozze invece di scartarli. Questa struttura sarà disponibile dalla fine di gennaio alla fine di febbraio.
- Miglioramenti del copilota: Copilot basato sull’intelligenza artificiale sta acquisendo nuove funzionalità per migliorare la produttività:
- Crea e gestisci le regole di Outlook direttamente in Copilot, disponibile da fine gennaio a inizio marzo.
- Apri le email di Outlook direttamente nella chat di CoPilot, a partire da metà e fine febbraio.
- Automatizza le risposte alle risposte ed elimina le riunioni annullate tramite Copilot, disponibile da fine gennaio a inizio marzo.
Quali sono le novità di Microsoft 365?
Ecco guide e articoli più dettagliati che potrebbero aiutarti Microsoft 365.
App Microsoft 365 e SharePoint: gestione dei documenti semplificata
SharePoint e altre app Microsoft 365 stanno introducendo funzionalità per semplificare la gestione dei documenti e migliorare l’amministrazione del sito.
- E-mail personalizzabili per la gestione del ciclo di vita del sito: SharePoint ora consente agli amministratori di creare e-mail di gestione del ciclo di vita per una migliore comunicazione. Questa funzionalità è già disponibile.
- Creazione di documenti strutturati: L’integrazione tra SharePoint e Moduli consente la creazione automatizzata di documenti standardizzati. Questa funzionalità verrà lanciata tra l’inizio di febbraio e la fine di febbraio.
- Interfaccia di gestione delle politiche: L’interfaccia di amministrazione di SharePoint riceverà un’interfaccia di gestione dei criteri aggiornata, disponibile da metà a fine febbraio.
Sicurezza e innovazione dell’intelligenza artificiale: protezione dei dati e automazione delle attività
Microsoft sta introducendo strumenti avanzati per migliorare la sicurezza e utilizzare l’intelligenza artificiale per automatizzare le attività di routine, rendendo l’esperienza dell’utente più sicura ed efficiente.
- Profilo chiave di accesso: Le configurazioni di sincronizzazione e passkey legate al dispositivo verranno implementate a partire da marzo, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza per gli account utente.
- Agente valutario per la sicurezza dei dati: Questo strumento basato sull’intelligenza artificiale aiuterà a identificare le informazioni sensibili all’interno dei documenti tra metà marzo e fine marzo.
- Formato di output dell’agente di ricerca: Formati di output estesi, inclusi Word, PowerPoint e infografiche, saranno disponibili per gli agenti di ricerca dall’inizio di febbraio alla fine di dicembre.
- Flussi di lavoro IA: Tra la fine di gennaio e la metà di febbraio verranno implementati flussi di lavoro predefiniti per automatizzare le attività di routine, riducendo lo sforzo manuale e risparmiando tempo.
Aggiornamento amministrativo: schemi di licenza semplificati
Microsoft sta apportando modifiche alla propria struttura di licenza per semplificare le offerte e incoraggiare l’adozione di piani più ampi.
- Piani pensionistici autonomi: I piani autonomi di SharePoint Online e OneDrive for Business (Piano 1 e Piano 2) verranno gradualmente eliminati nei prossimi anni. Gli utenti sono incoraggiati a passare a piani Microsoft 365 più completi per un’esperienza unificata.
guardando avanti
Gli ultimi aggiornamenti del primo trimestre di Microsoft 365 riflettono l’impegno della piattaforma nel migliorare la produttività, la collaborazione e la sicurezza. Che tu faccia affidamento su Teams per la comunicazione, Outlook per la posta elettronica e la pianificazione o SharePoint per la gestione dei documenti, questi miglioramenti sono progettati per soddisfare le esigenze in evoluzione degli utenti. Mentre Microsoft continua a perfezionare il proprio ecosistema, rimanere informati su questi aggiornamenti ti aiuterà a sfruttare tutto il potenziale della piattaforma.
Credito mediatico: t-meno365
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