Elenco di controllo per la distribuzione di Copilot: condivisione eccessiva, autorizzazioni, governance

E se l’intelligenza artificiale progettata per aumentare la tua produttività esponesse anche i tuoi dati più sensibili? Microsoft 365 Copilot sta trasformando l’efficienza sul posto di lavoro, ma la sua capacità di accedere a tutto ciò che un utente può vedere, dai file di SharePoint sovracondivisi ai contenuti legacy dimenticati, crea seri rischi per la sicurezza. In questa guida, T-Minus365 spiega come distribuire in modo sicuro Microsoft Copilot utilizzando la gestione avanzata di SharePoint, una potente funzionalità progettata per proteggere i dati della tua organizzazione sbloccando al contempo tutto il potenziale di Copilot. Il rischio è enorme: senza adeguate misure di sicurezza, i dati riservati delle risorse umane, i dati finanziari o le informazioni sui clienti potrebbero essere inavvertitamente esposti in modi inaspettati.

Questa guida rapida ti guiderà attraverso passaggi importanti per mitigare questi rischi, dall’identificazione delle vulnerabilità della condivisione eccessiva all’implementazione di policy di governance che mantengano sotto controllo i contenuti sensibili. Imparerai come la gestione avanzata di SharePoint può aiutarti a limitare l’accesso al sito, automatizzare la gestione del ciclo di vita e garantire la conformità agli standard organizzativi, mantenendo i guadagni di produttività ottenuti da Copilot. Trovare un equilibrio tra innovazione e sicurezza non è solo una sfida tecnica; Questo è un imperativo strategico. Alla fine, avrai le conoscenze necessarie per implementare con sicurezza CoPilot senza compromettere la risorsa più preziosa della tua organizzazione: i suoi dati.

Distribuzione sicura di Microsoft CoPilot

Perché la sicurezza dei dati è importante nella distribuzione di Copilot?

È importante comprendere in che modo Microsoft 365 interagisce con i dati di Copilot per garantire una distribuzione sicura. Copilot analizza ed elabora tutti i dati accessibili agli utenti, il che potrebbe inavvertitamente esporre punti deboli nelle pratiche di condivisione dei dati. I principali rischi includono:

• Condivisione eccessiva: I siti di SharePoint con autorizzazioni di condivisione esterna eccessive potrebbero esporre inavvertitamente file sensibili a utenti non autorizzati.
• Contenuti preesistenti: I siti inattivi o obsoleti possono contenere informazioni sensibili che Copilot può indicizzare ed esporre, aumentando il rischio di esposizione.
• Autorizzazioni non gestite: Controlli di accesso gestiti in modo inadeguato possono consentire a persone non autorizzate di accedere a dati riservati.

Queste vulnerabilità sottolineano l’importanza di affrontare le pratiche di condivisione dei dati e i controlli di accesso prima di implementare Copilot. La gestione proattiva di questi rischi garantisce che le informazioni sensibili rimangano al sicuro quando si utilizzano le funzionalità di CoPilot.

In che modo la gestione avanzata di SharePoint riduce i rischi

La gestione avanzata di SharePoint fornisce un robusto toolkit per identificare le vulnerabilità, applicare criteri di governance e gestire in modo efficace l’accesso al sito. Le sue caratteristiche principali includono:

• Analisi della condivisione eccessiva: Questo strumento identifica i siti con autorizzazioni eccessive o accesso pubblico. Produce una panoramica dettagliata della condivisione esterna, delle impostazioni sulla privacy del sito e delle etichette di riservatezza, consentendo di individuare e affrontare potenziali vulnerabilità.
• Limitare l’accesso al sito: Puoi limitare la condivisione esterna, impostare i siti come privati ​​e impedire a Copilot di indicizzare i siti ad alto rischio. Queste misure aiutano a garantire che i dati sensibili siano protetti da accessi non autorizzati.
• Strumenti di governance: La gestione automatizzata del ciclo di vita del sito consente di archiviare siti inattivi, applicare policy di proprietà ed esaminare regolarmente le autorizzazioni e l’attività del sito.
• Miglioramenti del controllo degli accessi: Le policy di accesso condizionato e le restrizioni sui download aiutano a prevenire la diffusione dei dati limitando l’accesso ai file critici e garantendo che solo gli utenti autorizzati possano interagire con i contenuti sensibili.

Utilizzando queste funzionalità, le organizzazioni possono stabilire una solida base per mantenere i propri dati al sicuro durante l’implementazione di Copilot, garantendo che i guadagni di produttività non vadano a scapito della sicurezza.

Distribuisci in modo sicuro MS Copilot utilizzando la gestione avanzata di SharePoint

Di seguito sono riportate altre guide su Microsoft 365 Copilot dalla nostra vasta gamma di articoli.

Passaggi per distribuire in modo sicuro Microsoft Copilot

Per distribuire in modo sicuro Microsoft Copilot è necessario un approccio strutturato e graduale. I seguenti passaggi possono aiutare a ridurre al minimo i rischi e garantire un’implementazione regolare:

• Passaggi di ricerca: Inizia valutando le pratiche di condivisione dei dati della tua organizzazione. Identifica i rischi di condivisione eccessiva, i contenuti legacy e i siti inattivi che potrebbero rappresentare minacce alla sicurezza. Questo passaggio fornisce una chiara comprensione dei tuoi attuali punti deboli.
• Utilizzare la gestione avanzata di SharePoint: Utilizza i suoi strumenti per bloccare le autorizzazioni, applicare politiche di governance e limitare l’accesso ai siti ad alto rischio. Ciò garantisce che i dati sensibili siano protetti prima che Copilot venga completamente distribuito.
• Lancio graduale: Inizia con un gruppo limitato di utenti per testare la funzionalità di Copilot e monitorarne l’impatto sulla sicurezza dei dati. Durante questa fase, rivedi e aggiorna regolarmente le impostazioni del sito, le autorizzazioni e le politiche del ciclo di vita per risolvere eventuali problemi emergenti.

Questa strategia di distribuzione in fasi consente di identificare e risolvere rapidamente potenziali problemi, garantendo un’implementazione sicura ed efficiente di CoPilot.

formulazione di una strategia di governance a lungo termine

Il mantenimento della sicurezza dei dati richiede una strategia di governance completa e coerente. Per mantenere un ambiente sicuro beneficiando al tempo stesso delle funzionalità di CoPilot, prendere in considerazione le seguenti pratiche:

• Recensioni automatizzate: Esaminare periodicamente l’attività e le autorizzazioni del sito per garantire la conformità con le politiche organizzative. L’automazione riduce il rischio di ispezione e garantisce un monitoraggio continuo.
• Gestisci siti inattivi: Stabilire linee guida chiare per l’archiviazione o l’eliminazione dei siti inattivi. Ciò impedisce che i contenuti legacy diventino una responsabilità e riduce il rischio che le informazioni sensibili vengano indicizzate da Copilot.
• Implementare misure di sicurezza avanzate: Utilizza le etichette di riservatezza e gli strumenti di prevenzione della perdita di dati (DLP) per aggiungere un ulteriore livello di protezione per le informazioni sensibili. Questi strumenti aiutano ad applicare le politiche di sicurezza dei dati e a prevenire l’accesso non autorizzato.

L’integrazione di queste pratiche nel tuo quadro di governance garantisce la sicurezza a lungo termine dei dati della tua organizzazione, consentendoti al tempo stesso di sfruttare appieno il potenziale di Copilot.

Bilanciare produttività e sicurezza

Per distribuire in modo efficace Microsoft Copilot è necessario bilanciare l’esigenza di aumento della produttività con efficaci misure di sicurezza dei dati. La gestione avanzata di SharePoint fornisce gli strumenti necessari per affrontare le vulnerabilità, applicare criteri di governance e mantenere il controllo sui dati dell’organizzazione. Adottando una strategia di distribuzione ponderata e graduale e implementando un quadro di governance sostenibile, puoi utilizzare con sicurezza le funzionalità di CoPilot senza compromettere la sicurezza. Nell’ambiente odierno basato sui dati, raggiungere questo equilibrio è essenziale per promuovere sia l’innovazione che la sicurezza.

Credito mediatico: t-meno365

Archiviato in: Guide

Divulgazione: Alcuni dei nostri articoli contengono link di affiliazione. Se acquisti qualcosa tramite uno di questi link, Geeky Gadgets può guadagnare una commissione di affiliazione. Scopri la nostra politica di divulgazione.